Binnen onze vereniging zijn we op zoek naar een nieuw software oplossing als vervanger voor het oude DaviCash Belangrijk is voor ons het bijhouden van de financiele transacties in kas en bank. Koppeling met telebankieren zou fijn zijn, maar geen must Wie weet een eenvoudig (freeware) programma of goede exceloplossing hiervoor
Wij gebruiken penningmeester! http://www.penningmeester.net Goede software, wij zijn er zeer tevreden over.
Het is al een oud topic, maar ik deel gewoon even hoe wij dit doen. Wellicht heeft iemand daar iets aan. Wij gebruiken een groot excel sheet, en we werken niet meer met een losse kas. Alle transacties gaan via de bank (Rabobank in ons geval). Moet er contact afgerekend worden dan schiet je dat voor en declareer je dat. Ook de decraraties gaan via de bank. Overboekingen van de bank moeten door twee bestuursleden digitaal getekend worden (waarvan één door de penningmeester). Via saldo alerts worden bepaalde bestuurder meteen op de hoogte gebracht zodra er ook maar iets op de rekening verandert (bij of af) Vervolgens downloaden we elke maand (of vaker) de transacties en laden die in de excel en matchen deze met de ingeboekte facturen. Gewoon elke maand bijwerken en je hebt een perfect sluitende administratie zonder extra kosten en waar zelf kunt zien wat er is gedaan. Bij al die externe producten heb je kosten en geen zicht op jouw "data", en onze administratie is gewoon zo eenvoudig mogelijk gehouden. Vooraf kun je de gehele excel met alle stukken (die wij digitaliseren) vooraf delen met de controlecommissie. Bij de definitieve controle kan de commissie de fysieke stukken inzien, maar door reeds vooraf te delen kunnen al een selectie maken wat ze extra willen controleren. Nog een voordeel, de excel genereert meteen alle tabellen en grafieken die op de ALV gepresenteerd worden.
Voor een gratis en zeer uitgebreid kasboek gebruik ik: http://www.speedbalance.nl Misschien hebben jullie hier iets aan.
Alweer een oud topic,maar tóch even een reactie. Misschien doe ik er iemand een plezier mee. https://nl.libelcom.com/4-gratis-open-source-boekhouding-software-die-je-moet-proberen/
