Software modelbouw vereniging Financieel

Discussie in 'Verenigingen' gestart door JanZMC, 26 jan 2019.

  1. JanZMC

    JanZMC

    Lid geworden:
    6 jan 2007
    Berichten:
    1.652
    Locatie:
    Roosendaal
    Binnen onze vereniging zijn we op zoek naar een nieuw software oplossing als vervanger voor het oude DaviCash
    Belangrijk is voor ons het bijhouden van de financiele transacties in kas en bank. Koppeling met telebankieren zou fijn zijn, maar geen must

    Wie weet een eenvoudig (freeware) programma of goede exceloplossing hiervoor
     
  2. jve

    jve

    Lid geworden:
    4 mrt 2007
    Berichten:
    1.933
    Locatie:
    's-Hertogenbosch
    Laatst bewerkt: 26 jan 2019
    JanZMC vindt dit leuk.
  3. Bert Scholten

    Bert Scholten

    Lid geworden:
    3 sep 2002
    Berichten:
    543
    Locatie:
    Roosendaal
    Het is al een oud topic, maar ik deel gewoon even hoe wij dit doen. Wellicht heeft iemand daar iets aan.

    Wij gebruiken een groot excel sheet, en we werken niet meer met een losse kas. Alle transacties gaan via de bank (Rabobank in ons geval).
    Moet er contact afgerekend worden dan schiet je dat voor en declareer je dat. Ook de decraraties gaan via de bank.
    Overboekingen van de bank moeten door twee bestuursleden digitaal getekend worden (waarvan één door de penningmeester).
    Via saldo alerts worden bepaalde bestuurder meteen op de hoogte gebracht zodra er ook maar iets op de rekening verandert (bij of af)
    Vervolgens downloaden we elke maand (of vaker) de transacties en laden die in de excel en matchen deze met de ingeboekte facturen.
    Gewoon elke maand bijwerken en je hebt een perfect sluitende administratie zonder extra kosten en waar zelf kunt zien wat er is gedaan.
    Bij al die externe producten heb je kosten en geen zicht op jouw "data", en onze administratie is gewoon zo eenvoudig mogelijk gehouden.

    Vooraf kun je de gehele excel met alle stukken (die wij digitaliseren) vooraf delen met de controlecommissie.
    Bij de definitieve controle kan de commissie de fysieke stukken inzien, maar door reeds vooraf te delen kunnen al een selectie maken wat ze extra willen controleren.
    Nog een voordeel, de excel genereert meteen alle tabellen en grafieken die op de ALV gepresenteerd worden.
     
  4. Roelof_l

    Roelof_l

    Lid geworden:
    30 jun 2015
    Berichten:
    598
    Locatie:
    Hendrik-Ido-Ambacht
  5. Thieu

    Thieu

    Lid geworden:
    6 jan 2008
    Berichten:
    1.409
    Locatie:
    Boxtel (MVC Boxtel) www.mvcboxtel.nl, al 53 jaar!

Deel Deze Pagina