verenigings software gezocht

Discussie in 'Verenigingen' gestart door JanZMC, 25 jan 2009.

  1. JanZMC

    JanZMC

    Lid geworden:
    6 jan 2007
    Berichten:
    2.120
    Locatie:
    Roosendaal
    Voor onze modelbouw vereniging ben ik op zoek naar software applicaties voor:

    ledenadministratie
    kasboek / begroting
    modellen database
    zender database

    we hebben de beschikking over een PC met oa Excel, Access

    alle hulp is welkom, beperkte programmeer ervaring aanwezig voor kleine aanpassingen
     
  2. wilco1985

    wilco1985

    Lid geworden:
    11 feb 2004
    Berichten:
    708
    Locatie:
    Elspeet
    Voor onze vereniging ben ik momenteel bezig om een dergelijk programma te schrijven.
    Ik maak het in vb.net en voor de database gebruik ik mysql.
    Om brieven e.d. te versturen naar leden wordt ms word gebruikt. Deze zijn dmv. sjablonen gekoppeld aan de leden database.
    De mogelijkheden die er in gaan zitten zijn in eerste instantie:
    - ledenadministratie
    - correspondentie
    - frequentie database

    Eventueel later nog verder uit te bouwen.
    Ben van plan om het als freeware aan te bieden op mijn site.
    Momenteel leg ik de laatste hand aan bovengenoemde punten.
     
  3. Manuel

    Manuel Guest

    Het lijkt me dat deze software echt wel te vinden is, hoe doen anders scholen en andere groten bedrijven het?
    Beetje zonde om het wiel opnieuw uit te vinden...
     
  4. Dirk

    Dirk Forum veteraan

    Lid geworden:
    30 aug 2002
    Berichten:
    5.032
    Locatie:
    Baarn
    Een hoop geld uitgeven ... ;-) ... voor een beetje administratieve software ben je zo € 10.000,-- voor een Standaardpakket kwijt en voor wat meer specialistische software is € 100.000,-- nog niets ... waarbij je ook nog eens 10-20% per jaar extra kwijt bent voor het onderhoud ...
     
  5. hezik

    hezik Guest

    Waar haal je dat vandaan, Dirk? Er zijn genoeg betaalbare pakketten voor dit soort toepassingen, alleen zaken als een zenderdatabase of frequentielijst.. tsja.. dat is zo specifiek, dat je het niet snel zult vinden.

    Zoek maar eens bij Google op 'vereniging administratie software' en je vind er genoeg die betaalbaar zijn. Het hoeft niet Exact, SAP of wat dan ook te heten ;)

    Ik heb in het verleden als zzp-er met 'snelstart' gewerkt, een prima boekhoudpakket met goede ondersteuning wat rond de 200 euro kost.

    Ik zou mensen dat pakket alleen heeeeeeel sterk afraden vanwege de idioten die het maken..

    Snelstart website
    Dat was ook de reden dat ik mijn licentie weggedaan heb.. geloof en IT gaan niet samen en een website dicht doen op zondag is gewoon ronduit debiel :p

    Maar goed, dat was offtopic, de moraal van het verhaal is dat er meer dan voldoende goed betaalbare softwarepakketten zijn die 99% van wat topicstarter wil probleemloos doen. Als je ook maar een miniscuul klein beetje je best doet bij Google, vind je ze zo.
     
  6. ron van sommeren

    ron van sommeren Forum veteraan

    Lid geworden:
    31 aug 2002
    Berichten:
    29.332
    Locatie:
    halverwege Tiel & Nijmegen, tussen Maas & Waal
    Dat is half werk natuurlijk. Een beetje reli-type zorgt ervoor dat het produkt cq. software-pakket zelf niet op zondag opgestart kan worden zodat de klant voor de hel behoed wordt. Als dat geen service is.
     
    Laatst bewerkt: 25 jan 2009
  7. Arjan Oskam

    Arjan Oskam Guest

    Davilex heeft ook vrij eenvoudige en goedkope administratie software
    Goed genoeg voor een kleine vereniging.
     
  8. olaf

    olaf

    Lid geworden:
    6 nov 2007
    Berichten:
    945
    Locatie:
    Waddinxveen [gps]: 52.04866 / 4.65173)
  9. JanZMC

    JanZMC

    Lid geworden:
    6 jan 2007
    Berichten:
    2.120
    Locatie:
    Roosendaal
    bedankt voor deze reacties.

    ik hoop echter op een programma in bv access wat al door een andere vereniging is gemaakt en gebruikt wordt. al die "standaard" programma's had ik al gevonden, echter gezien de hoeveelheid transacties te duur (ca 30 leden en ca 30-50 transacties buiten contributie om)

    momenteel hebben we nog een oude versie van DaviCash 2000, echter dat geeft steeds meer problemen op Vista. is nog een 98 programma.
     
  10. DeSjack

    DeSjack Guest

    Die Davilex club moet je lekker laten liggen.
    Gebruiken wij ook in de vereniging, is net zo flexibel als een straattegel.
    Zonde van het geld, dan nog beter in excel of access wat proberen te maken.
     
  11. kingdutch

    kingdutch Guest

    Ik wil wel eens proberen om iets basics in elkaar te zetten met java, maar ik beloof niks, heb op het moment zeer weinig tijd, en mijn GUI (Graphical User Interface) skills zijn niet echt super.

    EDIT: Ik denk dat 't zou uitdraaien op een command line based progje, misschien beter te w88 en te kijken wat voor moois Wilco maakt, ik heb namelijk geen goeie gratis GUI builder kunnen vinden voor java :(
     
    Laatst bewerkt door een moderator: 7 feb 2009
  12. Ernst Grundmann

    Ernst Grundmann PH-SAM Forum veteraan

    Lid geworden:
    27 aug 2002
    Berichten:
    13.335
    Locatie:
    Woerden
    Al een hele tijd geleden heb ik in Access een programmaatje gemaakt voor het beheer van onze ledenlijst. Het is heel erg simpel en het kan niet zo gek veel, ledenlijst en de frequentie lijst bijhouden. Voor ons is het tot nu toe voldoende.
    Access is niet zo vreselijk moeilijk zolang je het simpel houdt. Met de online help en een simpel boek over hoe te beginnen met Access bij de Slechte vandaan ben ik een heel eind gekomen.
    De mogelijkheden van de frequentie lijst wil uitbreiden en verbeteren. Dit zou je kunnen veranderen in een zender database.
    Een modellen database is er vrij makkelijk bij te maken denk ik.
    Van een kasboek en andere financiële zaken heb ik te weinig kaas gegeten om daar iets voor te maken.
     
  13. kingdutch

    kingdutch Guest

    Lijkt me zeker interessant en mooi product, helaas wel van Microsoft dus zullen wel weer torenhoge kosten aan verbonden, correct me if I'm wrong.
     
  14. Dirk

    Dirk Forum veteraan

    Lid geworden:
    30 aug 2002
    Berichten:
    5.032
    Locatie:
    Baarn
    Als je in Access "iets" maaakt kan je dat met een runtime 'gratizzz' distributeren (als je zelf tenminste niets wilt verdienen) ..... de klant kan alleen niets in software wijzigen, maar wel volledig gebruiken....
     
  15. kingdutch

    kingdutch Guest

    Aah ok interessant, en het gebruik van Access kost ook niks? Of kan je met die demo versie dan weer niet distribueren?
     
  16. JanZMC

    JanZMC

    Lid geworden:
    6 jan 2007
    Berichten:
    2.120
    Locatie:
    Roosendaal
    Access is geen probleem, heb een compleet officepakket draaien (legaal hoor, voordat daar een opmerking op komt)
     
  17. wilco1985

    wilco1985

    Lid geworden:
    11 feb 2004
    Berichten:
    708
    Locatie:
    Elspeet
    Hier wat screenshots van het programma wat ik voor onze vereniging aan het schrijven ben.
    Het is voor mij een hobby project en daarom is het ook gratis beschikbaar voor mensen die er gebruik van willen maken. Gezien het een hobbyproject is zal het ook altijd in ontwikkeling blijven en zullen er steeds toevoegingen en wijzigingen blijven plaatsvinden.

    Het programma wordt geschreven in visalbasic.net en de data wordt opgeslagen in een mysql database. Voor het exporteren van gegevens wordt gebruik gemaakt van de office programma's ms word en ms excel. De office versie die ik zelf gebruikt is de 2000 versie. Heb het programma niet getest op andere versies van office maar ik neem aan dat het niet al te veel problemen zal geven.

    Het scherm waar leden worden aangemaakt/verwijderd/bewerkt. Per lid is aan te geven wat voor type lid het is. Daaraan is de contributie gekoppeld.
    Verder kan er per lid worden aangegeven welke brevetten hij heeft, welke kanalen hij gebruikt en van welke clubs hij lid is.
    Verder kunnen diverse gegevens ingevoerd worden zoals te zien is op de screenshot.

    [​IMG]

    In het programma zit een word template reader. Deze leest word templates in en geeft de gebruiker de mogelijkheid om deze te koppelen aan gegevens uit het systeem. Hiermee kunnen dus redelijk eenvoudig brieven gemaakt worden. Belangrijke gegevens die gekoppeld kunnen worden zijn o.a. de n.a.w. gegevens en het contributie bedrag zodat hier een eventuele acceptgiro van geprint kan worden. De mogelijkheid is aanwezig om documenten rechtstreeks te printen of op schijf op te slaan. Ook is de mogelijkheid aanwezig om documenten na te bewerken.

    [​IMG]

    In dit onderdeel kunnen clubs worden ingevoerd. Als dit bij leden wordt aangegeven kan hier per club worden gezien wie waar lid is.

    [​IMG]

    In het programma wordt gebruik gemaakt van een aantal standaard gegevens. Deze kunnen in het onderstaande scherm worden aangemaakt of gewijzigd.

    [​IMG]
     
  18. Pinky-II

    Pinky-II

    Lid geworden:
    3 dec 2007
    Berichten:
    1.504
    Locatie:
    Apeldoorn
    Hmmzzzzz als je proefkonijnen zoekt .... op de MVW gebruiken we nu Davilex Club maar ook dit kent zijn beperkingen en iets anders proberen is altijd een optie.
     
  19. kingdutch

    kingdutch Guest

    Wilco, ziet er goed uit ;) Moet me toch echt eens gaan verdiepen in VB.net, lijkt me heel mooi programmaatje voor mensen die (vlieg)clubs administreren.
     
  20. JanZMC

    JanZMC

    Lid geworden:
    6 jan 2007
    Berichten:
    2.120
    Locatie:
    Roosendaal
    ziet er goed uit Wilco. ben bereid een en ander in de Beta versie mee te testen voor je en eventueel op- en aanmerkingen door te geven zodat het ook te gebruiken is voor bv scheepsmodelbouwverenigingen
     

Deel Deze Pagina