DRAAIBOEK F3K WEDSTRIJDEN
1. Voorbereidingen
A. Benodigde mensen en taakomschrijving
De organiserende club zal een aantal mensen moeten vinden, die bereid zijn de volgende taken
op zich te nemen:
1. wedstrijdleider
De wedstrijdleider is verantwoordelijk voor het organisatorisch gedeelte van de wedstrijd. Hij zal er voor zorgen dat de hieronder genoemde taken worden uitgevoerd. Als vertegenwoordiger van zijn club zal hij ook zorgen dat de clubregels worden nageleefd. Tevens zal hij de briefing verzorgen.
Verder is het zijn taak (of dat van een zgn. caller) om de vliegers hun voorbereidingstijd en het begin en einde van de werktijd mee te delen.
De wedstrijdleider mag zich laten assisteren door iemand van de (nog te vormen) sub commissie F3K waar het betreft de briefing van het vliegtechnische gedeelte/uitleg van de vliegtaken.
2. tijdopnemers
Er zijn minstens zoveel tijdopnemers nodig als de grootte van de groep. Dus als u zes vliegers per groep heeft, dan heeft u ook minimaal zes tijdopnemers nodig. Het verdient de voorkeur om vooraf al een reserve aan te trekken, zodat de tijdopnemers afgewisseld kunnen worden. Indien er niet voldoende tijdwaarnemers zijn, kan een beroep worden gedaan op niet, in die ronde optredende vliegers.
Daarnaast is het wenselijk om voor één, maximaal 2 tijdopnemers te zorgen die steeksproefgewijze “mee-timen”, ook hier kan een beroep worden gedaan op niet, in die ronde optredende vliegers.
3. De tijdopnemers leveren na afloop van de ronde, de scores in bij de wedstrijdleiding/scorepost.
4. overige zaken zoals:
- inning van inschrijfgeld & controle sportlicenties
- berekenen van de vluchtresultaten (computer is wenselijk, hiervoor is een standaard programma als freeware te downloaden (link volgt))
- bijhouden/bekend maken van de tussentijdse scores
- berekenen van de einduitslag
5. Wedstrijdjury
Volgens het reglement is bij elke wedstrijd een wedstrijdjury vereist. Deze bestaat uit drie deskundige lieden, die erop toezien dat de wedstrijd volgens de reglementen wordt gevlogen. Ook dient deze jury protesten af te handelen. Dit college bestaat bij voorkeur uit 3 deelnemende vliegers die tijdens de briefing hiervoor worden gevraagd. Tevens dient er 1 reserve jurylid te worden aangewezen. indien 1 van de 3 juryleden bij het protest is betrokken neemt het reserve jurylid zijn plaats in.
B. Benodigd materiaal
De organiserende club dient voor het volgende materiaal te zorgen:
1. Een megafoon voor de wedstrijdleider/caller.
2. Een luchthoorn o.i.d. voor de signalen tijdens de werktijd..
3. Een stopwatches voor de wedstrijdleider en de tijdopnemers, 2 stopwatches per persoon !
4. Lint om de safety area (o.a. startstrook) te markeren
5. Een (beschutte) plaats voor het rekencentrum..
6. Een scorebord.
7. Wedstrijdformulieren
De wedstrijdformulieren worden door het afdelingsburo van de KNVVL, samen met het draaiboek
en de checklist, tijdig toegestuurd.
8. Het verdient aanbeveling om een EHBO-set paraat te houden.
2. De wedstrijddag
A. Gang van zaken
1. Indeling
Vooraf maakt de subcommissie een indeling die de startvolgorde bepaalt. Hierbij wordt rekening gehouden met:
. Proberen te voorkomen dat vliegers vaak tegen dezelfde tegenstander vliegen.
· Eventueel tijdwaarnemers vanuit de niet, in die ronde optredende vliegers.
2. Voor de aanvang van de daadwerkelijke wedstrijd dient het volgende geregeld te zijn:
· het markeren van de start/land veld, loodrecht op de windrichting.
· inschrijving en controle sportlicenties
. Voorinschrijving is verplicht voor elke wedstrijd (minimaal 2 weken van te voren) met verplichte opgave van 2 frequenties.
. U hoeft op de dag zelf geen nieuwe inschrijvingen te accepteren. Mocht u kans zien om iemand toch mee te laten vliegen, dan mag u het dubbele inschrijfgeld vragen.
. Wedstrijdtaken 1 week van te voren bekend maken, aan de ingeschreven deelnemers.
Voor half elf dient de wedstrijdleider ook een briefing te houden, waarin de volgende zaken aan de orde komen:
· de start/land veld
· de relevante clubregels
3. Regels voor het afgelasten van een wedstrijd.
Wedstrijden kunnen tot 3½ uur vóór het aanvangstijdstip worden afgelast, echter uitsluitend op grond van de weersomstandigheden. Afstemming vindt plaats tussen de organiserende vereniging en de subcommissievertegenwoordiger. Informatie is te verkrijgen bij het in het wedstrijdenoverzicht genoemde telefoonnummer. Uitstel en/of afgelasting van wedstrijden is slechts in bijzondere gevallen mogelijk is. Zie hiervoor in het reglementenboek par. 2.1.3.
De subcommissies RB Kunstvlucht, RB Helikopter, RB Zweef en RB Elektro hebben de volgende regeling: indien op NOS teletekstpagina 704 op de voorafgaande avond opgegeven wordt dat de kans op wind 5 (> 9m/sec) of meer en/of de kans op regen 80% of meer is, wordt de wedstrijd afgelast. Bij twijfelgevallen is op de vooravond omstreeks 22.00 uur de laatste informatie verkrijgbaar via de telefoonnummers .....
4. Aanvang
De wedstrijd begint om 13.00 uur.
Om 10 voor één (12:50) start de voorbereidingstijd van de eerste groep..
Het begin van de werktijd en het einde van de werktijd moet duidelijk kenbaar gemaakt worden, door middel van een geluidssignaal.
Als er acht minuten van de werktijd verlopen zijn dient er ook een signaal gegeven te worden.
5. Protesten
Protesten kunnen ingediend worden bij de wedstrijdleider waarop deze de wedstrijdjury bij elkaar roept.
Protesten worden alleen tegen betaling van € 15,- borgsom in behandeling genomen. De beslissing van de Jury is bindend.
6. Afwikkeling
Na de wedstrijd stuurt u de wedstrijdformulieren, de uitslag en een wedstrijdverslag op naar de Sub Commissie (en dus niet naar het afdelingsbureau modelvliegsport).
7. Dopingcontrole
Voor 2006 kunnen er weer een aantal wedstrijden aangewezen worden waar door DoCoNed een dopingcontrole uitgevoerd zal worden. Iedere wedstrijddeelnemer wordt aanbevolen vooraf kennis te nemen van de inhoud van de website van NeCeDo (zie:
http://www.necedo.nl) waar de controlemethode en de wel toegestane middelen vermeld zijn. Zie de KNVvL website voor het dopingreglement (zie:
http://www.knvvl.nl onder site map -> Reglementen -> WADA Doping).
8. F3K Regels
Er zal gevolgen worden volgens het FAI F3K regelement, (Internationale versie:
http://www.paz-gruppe.eu/other/fai-f3kregelnenglish.pdf , de nederlandse versie is in aanmaak, link volgt)
Contactadressen
KNVVL, afd. modelvliegsport
Josef lsraëlsplein 8
2596 AS Den Haag
070 324 54 57
Email:
knvvlmod@xs4all.nl
SC-RBzweef/ F3K (voorlopig)
tav Eric van Dijken
adres Schaepmanlaan 9
pc, woonplaats 9722 NP, Groningen
Tel : 06-14020164
Email:
f3k@belni.nl
CHECKLIST ORGANISATIE F3K RADIOBESTUURDE WERPZWEEFMODEL WEDSTRIJDEN
Overleg met Subcommissielid vooraf: j/n naam:
Voorinschrijving uitgevoerd: j/n
OFFICIALS:
Wedstrijdleider j/n naam:
Tijdopnemers (aantal vliegers per ronde + 1 reserve) j/n
Indien nee, opnemen in briefing dat van niet aktieve vliegers word verwacht dat zij tijdwaarnemer zijn.
naam 1:
naam 2:
naam 3:
naam 4:
naam 5:
naam 6:
naam 7:
………
………
Secretariaat (inschrijving e.d.) j/n naam:
verwerking scores j/n naam:
Ordonnansen (formulierenstroom) j/n naam:
Dagen/weken voor de wedstrijd:
wedstrijdformulieren van KNVVL 0
prijzen 0
lunchpakketten medewerkers j/n
bekend hoe te handelen bij afgelasting j/n
militaire basis (voorinschrijving) 0
reglementenboek aanwezig j/n
schrijfplankjes j/n
stopwatches j/n
beschutting zon/regen j/n
Voor de wedstrijd (op de dag v/d wedstrijd)
Bewegwijzering 0
Landingspunten geplaatst j/n
Start/land veld gemarkeerd j/n
Scorebord j/n
inschrijving deelnemers 0
controle sportlicentie/KNVvL lid 0
inning startgelden 0
wijze waarop winnaar wordt berekend bekendmaken!
controle op frequentie 0
controle model op klasse specificaties steekproef
Na de wedstrijd:
versturen verslag, formulieren, uitslag, onkosten
.